Para manter os documentos da sua empresa sempre organizados e seguros, o processo de digitalização é a melhor escolha! A segurança nos documentos pode ser feita quando você transforma os documentos físicos – aqueles guardados em gavetas e pastas – em arquivos digitais que ficam devidamente organizados em um banco de dados automatizado. Além disso, outra vantagem primordial é que você poderá controlar o acesso, permitindo que somente pessoas autorizadas tenham acesso a esses documentos. Na prática isso significa segurança nos documentos e em todos os dados de seu negócio.
- O início da validação jurídica para documentos digitalizados
Acompanhando as novidades tecnológicas, o Brasil criou em 2001 a ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira). A criação dessa infraestrutura, por meio da Medida Provisória nº 2.200/2001, reforçou ainda mais a validade de documentos e operações realizadas em ambientes virtuais. Através dessa medida, entende-se que a validade jurídica de um documento digital não é a mesma de um documento impresso que foi escaneado, assinado a mão e/ou autenticado em cartório. Ou seja, o que foi digitalizado e recebeu assinatura digital, não possui validade jurídica. Quanto ao quesito validade jurídica para documentos digitais, que foram criados em ambientes digitais, é importante destacar que, quando assinados por meio de um certificado digital – regulado pelo ICP (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira) – recebem uma série de atributos e garantias importantes, como comprovação de autenticidade e irrefutabilidade, que os certifica a mesma validade jurídica.
A Assinatura digital funciona da mesma forma que uma assinatura convencional, ela valida o documento assinado. Essa garantia digital é a maneira de identificar e certificar que o emissor de um determinado documento é quem ele diz ser. Através do MostSign, eliminando até 85% do tempo gasto em tarefas manuais, nossa solução permite que você assine seus documentos, a qualquer hora e de qualquer lugar, conferindo a eles a necessária validade jurídica. Além disso, armazena os documentos de forma segura, e disponibiliza o acesso ao conteúdo desses documentos àqueles que necessitam.
